Como calcular a depreciação?
Como calcular a depreciação ?
1. É preciso inicialmente ter em mente a fórmula básica para o cálculo das depreciações:
Depreciação Anual = [Valor Atual (R$) - Valor Residual (R$)]/Vidá Útil.
Neste sentido, são três informações necessárias para efetivar o cálculo: Valor Atual, Valor Residual e Vida Ùtili
Valor Atual (VA): refere-se ao preço de cada um dos bens fixos utilizados na produção. Alguns/as autores/as indicam ao, no lugar do Valor Atual, o Valor Novo (VN). A experiência mostra certa dificuldade em operar com esta referência, especialmente quando vamos tratar de bens que não há equivalente no mercado (é o caso de bens com mais de 10 anos de vida útil) ou de bens que foram construídos, adaptados ou criados em oficinal, por profissionais ou pelo próprio agricultor. O desafio aqui é mensurar o VA. Veja algumas dicas na Lição Levantamento de Campo.
Valor Residual (VR) se refere ao valor do bem ao final de sua Vida Útil (VU). Dito em outras palavras é o valor de sucata. Observe que podem haver ítens que o VR é = 0, tendo em vista que não há nenhum valor residual estimado ao final da VU. Ex: Caixas plásticas ou em madeira utilizadas para o transporte de hortaliças ou frutas; Determinadas ferramentas. Pode-se estimar o VR utilizando um percentual do mesmo em relação ao Valor Novo. Por exemplo, é comum considerar em máquinas o percentual de 20% como valor dele ao final da Vida Útil.
Vida Útil: É o tempo estimado que um determinado bem poderá ser utilizado, tendo em vista sua capacidade de operação e condições de manutenção.
2. Fazer o Inventário do Bens permanentes envolvido no sistema que estamos acompanhando. De qualquer forma a obtenção qualificada destas três informações dependem da realização do Inventário de Benfeitorias/construções e das Máquinas, equipamentos e implementos. É preciso mapear todos os bens fixos e físicos utilizados no processo produtivo do produto que estamos levantando o custo de produção.
Observamos que o inventário dá bastante trabalho, mas é feito somente uma vez,. pois para outros ciclos produtivos ou períodos, o que teremos que fazer é simplesmente atualizar este inventário que dá base para o cálculo da depreciação.
3. Observando a Planilha Básica dos custos vemos que as depreciações são totalizadas e aparecem em dois grupos: Depreciações de Benfeitorias e construções ii) Depreciação de Máquinas, equipamentos, implementos.. Portanto, antes de registrar estas informações é necessário um pré-calculo no qual eu aplique a fórmula a cada uma das máquinas, dos equipamentos e implementos ou benfeitorias utilizados no processo produtivo do produto que estou analisando.
Duas últimas dicas:
a) Atenção: o Valor apurado da Depreciação geralmente é ANUAL, tendo em vista que o tempo de VU também o é. Logo, para uso na planilha dos custos devemos registrar o Valor equivalente ao período ou tempo do ciclo produtivo do produto que estamos analisando. Ex: Depreciação das Máquinas = R$ 5400,00 ano. Mas estamos calculando o custo mensal da produção de leite, logo D/12.
b) Há bens físicos que são não são utilizados EXCLUSIVAMENTE no processo produtivo de um único produto. Nestes termos teremos que aplicar o percentual de RATEIO, ou seja , estimar (percentualmente) o uso deste bem na produção que estou me referindo. Ex: Estou calculando o custo de produção da Área 1, há um microtrator que é utilizado em algumas operações nesta área, mas também na produção de outros. Devo então estimar, com base no tempo de uso nas operações. qual o percentual de uso do trator no ciclo produtivo da Area 1(30%?, 50%?)